El Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto-ley que aplaza la entrada en vigor del Reglamento VERI*FACTU hasta el año 2027. Esta medida busca facilitar la transición hacia la digitalización de la facturación para autónomos y pymes, reduciendo la carga administrativa y ofreciendo un margen de adaptación más amplio ante los nuevos requerimientos de la Agencia Tributaria.
Además, la Agencia Tributaria ha emitido aclaraciones esenciales sobre la aplicación de Verifactu, especialmente relevantes para empresas que utilizan facturación manual o poco informatizada, aclarando qué tipos de facturas están realmente obligadas a adaptarse al sistema.
Nueva fecha de aplicación
El Real Decreto 254/2025 inicialmente establecía los siguientes plazos:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: implementación desde el 1 de enero de 2026.
- Empresarios y profesionales en IRPF: plazo hasta el 1 de julio de 2026.
Con la prórroga aprobada:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: cumplimiento desde 1 de enero de 2027.
- Autónomos y pymes con actividad en el IRPF: cumplimiento desde 1 de julio de 2027.
El Real Decreto-ley debe ser convalidado por el Congreso de los Diputados en un plazo máximo de 30 días para su aprobación definitiva.
¿Qué es y por qué es importante?
VERI*FACTU es un reglamento creado por la Agencia Tributaria que establece los criterios y requisitos para los sistemas de facturación digital utilizados por empresarios y profesionales. Su propósito principal es garantizar que todas las facturas emitidas cumplan con estándares de integridad, autenticidad y trazabilidad, ofreciendo un control fiable sobre las operaciones económicas y fortaleciendo la transparencia fiscal.
La importancia de VERI*FACTU radica en que permite a Hacienda auditar las facturas de manera mucho más rápida y segura. Gracias a la digitalización de los registros, se facilita la supervisión y el análisis de las transacciones, reduciendo significativamente los riesgos de fraude fiscal, como la manipulación de facturas, la existencia de contabilidades paralelas o la alteración de registros contables. Este sistema busca que los datos contables no solo sean precisos, sino que también sean verificables en tiempo real, garantizando que cualquier auditoría o inspección se realice sobre información confiable y completa.
Además, el reglamento exige que los sistemas de facturación generen automáticamente un registro electrónico de cada factura, que pueda ser transmitido a la Agencia Tributaria. Este registro no solo documenta la operación, sino que también asegura que los datos fiscales queden protegidos frente a alteraciones no autorizadas, manteniendo la confidencialidad de la información empresarial. Al centralizar y estandarizar la información, VERI*FACTU permite una gestión más eficiente de la facturación y facilita la integración de los procesos contables y administrativos dentro de la empresa.
En términos prácticos, la implantación de VERI*FACTU no se limita a cumplir una obligación legal: representa una oportunidad para que las empresas optimicen sus procedimientos internos, mejoren la trazabilidad de los pagos y refuercen la seguridad de sus registros financieros. La adopción de este sistema contribuye a profesionalizar la gestión contable, reduciendo errores y tiempos de procesamiento, y al mismo tiempo ofrece a Hacienda un mecanismo de control más ágil y fiable, fomentando la confianza en el cumplimiento fiscal.
En definitiva, VERI*FACTU se ha convertido en un elemento clave para la modernización de la facturación empresarial, combinando eficiencia administrativa, seguridad de los datos y cumplimiento normativo en un entorno cada vez más digitalizado.
Empresas y autónomos afectados
Según la Dirección General de Tributos (DGT), todos los empresarios a efectos de IVA, incluidos autónomos y sociedades mercantiles, tienen obligaciones de facturación.
No obstante, no todas las empresas deben adaptarse a VERI*FACTU:
- Sí afecta a quienes emitan facturas mediante sistemas informáticos o electrónicos, incluyendo:
- Programas de gestión de facturación.
- Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets).
- Procesadores de texto (Word) con plantillas de facturación.
- No afecta a facturas totalmente manuales: escritas a mano, sobre papel preimpreso o mediante máquina de escribir.
⚠️ Importante: El uso de Excel o Word se considera un sistema informático de facturación, por lo que obliga a cumplir con VERI*FACTU. Las empresas que usen estas herramientas deben revisar su situación antes de finalizar 2026, cuando Hacienda intensificará la supervisión.
Acceso de la Agencia Tributaria a los registros
La DGT aclara que Hacienda puede acceder remotamente a los registros de facturación, pero solo bajo condiciones específicas:
- Solo sobre sistemas sujetos a VERI*FACTU.
- Debe respetar la Ley General Tributaria, protegiendo los datos no relacionados con obligaciones fiscales.
- Los registros fiscales deben diferenciarse claramente de otros datos internos.
💡 Tip de Asesoría Solfico: Si tu empresa ya usa un software adaptado a VERI*FACTU, el acceso de Hacienda queda cubierto automáticamente, simplificando inspecciones y reduciendo riesgos de sanción.
Firma electrónica y VERI*FACTU
Existen dos escenarios clave:
- Sistemas VERI*FACTU: envían automáticamente los registros a la AEAT; no requieren firma electrónica en cada factura, ya que generan un hash que garantiza autenticidad.
- Otros sistemas informáticos: deben firmar electrónicamente cada registro de facturación para asegurar que no ha sido alterado.
⚠️ La firma electrónica solo es obligatoria para los registros fiscales, no para las facturas emitidas a clientes.
Riesgos y sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece sanciones graves para quienes:
- Usen sistemas que permitan alterar registros.
- Mantengan contabilidades paralelas.
- No garanticen la integridad de los datos fiscales.
Las multas pueden ser muy elevadas, tanto para fabricantes como para usuarios de software no compliant. Por eso, es fundamental evaluar y adaptar los sistemas antes de los plazos establecidos.
💡 Consejo de Asesoría Solfico: Revisar y actualizar los sistemas de facturación antes de finalizar 2025 mejora la eficiencia contable y facilita la auditoría fiscal.
Beneficios de VERI*FACTU
Aunque VERI*FACTU no modifica la fiscalidad de las empresas, su implementación aporta una serie de ventajas estratégicas que trascienden el cumplimiento normativo. El sistema contribuye a reducir la morosidad al permitir un control más preciso y ágil de los pagos y cobros, gracias a que todas las facturas se registran de forma electrónica y trazable. Esto permite identificar con rapidez retrasos o impagos, tomar decisiones financieras informadas y anticiparse a posibles problemas de liquidez, lo que mejora la estabilidad económica de la empresa y fortalece las relaciones con clientes y proveedores.
Al mismo tiempo, VERI*FACTU profesionaliza la gestión contable y administrativa de las empresas. La estandarización y automatización de los registros de facturación optimiza el flujo de caja, reduce errores humanos y evita duplicidades, garantizando que toda la información contable esté centralizada y accesible. Este control más riguroso permite a los responsables financieros obtener una visión completa de la situación económica, facilitando la planificación, la toma de decisiones estratégicas y la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia interna.
El reglamento también mejora la transparencia y la eficiencia de los procesos contables y administrativos. Los registros estandarizados simplifican las auditorías internas y externas, acelerando los procesos de verificación y reduciendo el tiempo que la empresa debe dedicar a la preparación de informes. Al garantizar que las inspecciones se realicen sobre información fiable y organizada, se minimizan los riesgos de discrepancias y posibles sanciones, aumentando la seguridad en el cumplimiento fiscal.
Cumplir con VERI*FACTU no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para que autónomos y pymes optimicen su gestión financiera, profesionalicen sus procesos internos y fortalezcan su eficiencia operativa, adaptándose a un entorno cada vez más digitalizado y exigente.
Calendario de implantación y próximos pasos
- Actualizar el software de facturación a versiones compatibles con VERI*FACTU.
- Implementar registros electrónicos con huella digital (hash) de cada factura.
- Capacitar al personal en el uso del sistema y la correcta segregación de datos fiscales y confidenciales.
- Documentar la configuración y funcionamiento del sistema para inspecciones de Hacienda.
El aplazamiento hasta 2027 ofrece más tiempo para la adaptación, pero planificar la implementación cuanto antes es clave para evitar problemas.
Adaptarse a VERI*FACTU
VERI*FACTU representa un cambio significativo en la facturación electrónica de autónomos y pymes.
- No afecta a facturas completamente manuales.
- Sí impacta a empresas que usan Excel, Word o software de facturación.
Cumplir con VERI*FACTU garantiza:
- Integridad y autenticidad de los registros de facturación.
- Protección frente a sanciones por incumplimiento de la Ley General Tributaria.
- Facilidad de auditoría y supervisión por parte de la AEAT.
Desde Asesoría Solfico, recomendamos a todas las empresas y autónomos revisar su sistema de facturación, adaptarse a VERI*FACTU y aprovechar el plazo hasta 2027 para profesionalizar su gestión contable y administrativa. ¡Ponte en contacto con nosotros!
